Regulamin zajęć

REGULAMIN ZAJĘĆ SPORTOWYCH, LEKCJI INDYWIDUALNYCH I WARSZTATÓW TOP Akademia Wspinania

Obowiązuje od dnia 01.07.2026 r. (Wersja 1.1)

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych w ramach sieci działalności gospodarczych działających pod wspólną marką handlową TOP Akademia Wspinania.
  2. Podmioty wchodzące w skład sieci TOP Akademia Wspinania są odrębnymi, niezależnymi przedsiębiorcami. Stroną umowy (zwaną dalej Organizatorem) dla danego Uczestnika jest podmiot przypisany do konkretnych zajęć lub grupy, wskazany na Karcie Zgłoszeniowej.
  3. W skład sieci TOP Akademia Wspinania wchodzą następujące podmioty gospodarcze, w których prowadzącymi i instruktorami są Agnieszka Wojtecka, Damian Stępień oraz Wojciech Iżykowski:
    Damian Stępień, NIP 9552569257 – będący Organizatorem zajęć prowadzonych przez instruktorów: Agnieszka Wojtecka oraz Damian Stępień.
    Wojciech Iżykowski, NIP 9721139709 – będący Organizatorem zajęć prowadzonych przez instruktora: Wojciech Iżykowski.
  4. Usługi realizowane są na obiektach wspinaczkowych, z którymi poszczególni Organizatorzy współpracują – w szczególności na obiektach BIG WALL oraz BALD PORT. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania również wewnętrznych regulaminów technicznych i BHP danego obiektu.
  5. Poprzez określenie „Wydarzenie” w niniejszym regulaminie rozumie się odpowiednio: cykliczne zajęcia grupowe (sekcje), treningi i lekcje indywidualne oraz jednodniowe warsztaty.
  6. Klientem (zwanym dalej Uczestnikiem) może być osoba pełnoletnia. W przypadku osób niepełnoletnich (do czasu ukończenia 18 roku życia), wszelkie umowy, zgody i zobowiązania w ich imieniu składa rodzic lub opiekun prawny (zwany dalej Opiekunem Prawnym).

§ 2. Warunki uczestnictwa i stan zdrowia

  1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest uprzednie zapisanie się na listę uczestników (zgodnie z informacją na stronie internetowej https://topwspinanie.pl/ oraz terminowe opłacenie usługi na konto bankowe właściwego Organizatora.
  2. Uczestnik (lub w przypadku osób małoletnich – jego Opiekun Prawny) oświadcza, iż Uczestnik nie posiada żadnych chorób ani schorzeń uniemożliwiających lub ograniczających uczestnictwo w Wydarzeniu, a w szczególności:
    • chorób serca i układu krążenia,
    • chorób neurologicznych (w tym epilepsji),
    • lub innych schorzeń mogących powodować nagłą utratę przytomności.
  3. Wszelkie dotychczasowe kontuzje, urazy, ograniczenia aparatów ruchu czy zalecenia lekarza lub fizjoterapeuty należy bezwzględnie zgłosić instruktorowi prowadzącemu zajęcia przed ich rozpoczęciem.
  4. Wspinaczka jest sportem o podwyższonym ryzyku. Uczestnik (lub Opiekun Prawny) przystępując do zajęć oświadcza, że jest świadomy ryzyka związanego z uprawianiem tego sportu, w tym możliwości wystąpienia kontuzji, urazów lub wypadków, i akceptuje je jako naturalny element uprawiania aktywności fizycznej.

§ 3. Formy zajęć i zasady organizacyjne

A. ZAJĘCIA GRUPOWE (SEKCYJNE):

  1. Zajęcia grupowe odbywają się cyklicznie w okresach semestralnych według stałego harmonogramu dostępnego na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Akademii.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania danej grupy zajęciowej lub zaproponowania alternatywnego terminu w przypadku, gdy nie zbierze się wymagana minimalna liczba osób (poniżej 4 uczestników w grupie).
  3. Nieobecność na zajęciach grupowych należy zgłosić Organizatorowi najpóźniej na 24 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć (poprzez e-mail: info@topwspinanie.pl lub SMS). Prawidłowo i terminowo zgłoszona nieobecność daje możliwość odrobienia zajęć w innej grupie (w miarę dostępności miejsc) w okresie do 30 dni. Nieobecności zgłoszone później lub niezgłoszone w ogóle – przepadają bez prawa do ich odrobienia, a wejście z karnetu/rozliczenia jest pobierane.
  4. Dwie nieusprawiedliwione i niezgłoszone nieobecności z rzędu na zajęciach sekcyjnych mogą skutkować usunięciem Uczestnika z listy danej grupy zajęciowej w celu zwolnienia miejsca dla osób z listy rezerwowej.

B. LEKCJE INDYWIDUALNE:

  1. Termin oraz zakres lekcji indywidualnej (lub w małych, zamkniętych grupach) ustalany jest bezpośrednio z wybranym Organizatorem.
  2. Odwołanie lub zmiana terminu lekcji indywidualnej przez Uczestnika bez ponoszenia kosztów jest możliwa najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem.
  3. W przypadku odwołania lekcji indywidualnej w czasie krótszym niż 24 godziny przed jej rozpoczęciem lub niestawienia się na zajęcia, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty 100% ceny lekcji. Opłata ta stanowi wynagrodzenie Organizatora za pozostawanie w gotowości do świadczenia usługi oraz pokrycie kosztów zablokowania terminu instruktora (zgodnie z art. 639 Kodeksu cywilnego).

C. WARSZTATY (W TYM JEDNODNIOWE WARSZTATY W SKAŁACH):

  1. Warsztaty są formą zajęć jednorazowych, o określonym temacie i czasie trwania.
  2. W przypadku warsztatów organizowanych w terenie naturalnym (skałach), program może ulec zmianie ze względu na uwarunkowania pogodowe. W sytuacji, gdy realizacja zajęć w terenie nie jest możliwa z powodów bezpieczeństwa (np. deszcz), Organizator ma prawo przenieść warsztaty na sztuczny obiekt wspinaczkowy (ściankę).
  3. W przypadku całkowitego odwołania warsztatów z winy Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty lub możliwość wykorzystania jej na inny termin.

§ 4. Płatności i ceny

  1. Ceny poszczególnych usług określa aktualny cennik podany do wiadomości Uczestników.
  2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że opłata za zajęcia/karnet uiszczana na rzecz TOP Akademii Wspinania obejmuje wyłącznie opiekę instruktorską oraz sprzęt. Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego zakupienia biletu wstępu/wejściówki na dany obiekt wspinaczkowy, w którym prowadzone są zajęcia, zgodnie z cennikiem tego obiektu.
  3. Płatności należy dokonywać przelewem na konto bankowe właściwego Organizatora przypisanego do danej grupy, w terminach określonych w harmonogramie opłat. W przypadku niewykorzystania karnetu/raty w terminie jego ważności, nie przysługuje zwrot pieniędzy.
  4. Rezygnacja z zajęć sekcyjnych: Uczestnikowi (lub Opiekunowi Prawnemu) przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie must być złożone w formie mailowej lub pisemnej.
  5. W przypadku poważnej, udokumentowanej lekarsko kontuzji lub długotrwałej choroby Uczestnika, istnieje możliwość indywidualnego wnioskowania o czasowe zawieszenie ważności karnetu/opłat.

§ 5. Bezpieczeństwo i zasady BHP na Obiekcie

  1. Instruktor czuwa nad bezpieczeństwem Uczestników w trakcie trwania Wydarzenia. Uczestnicy mają bezwzględny obowiązek podporządkowania się poleceniom instruktora oraz natychmiastowego ich wykonywania.
  2. Bezwzględnie zabrania się udziału w jakichkolwiek Wydarzeniach osobom pod wpływem alkoholu, środków odurzających oraz wszelkich leków lub substancji psychotropowych, które upośledzają zdolności psychomotoryczne, koncentrację lub zdolność do bezpiecznego udziału w zajęciach. Instruktor ma prawo natychmiast usunąć taką osobę z zajęć.
  3. Jeżeli w trakcie zajęć wystąpią u Uczestnika jakiekolwiek niepokojące objawy, nagły ból, drętwienie kończyn, zawroty głowy lub inne zaburzenia czynności organizmu, należy o tym niezwłocznie i natychmiastowo poinformować prowadzącego zajęcia.
  4. Na terenie strefy wspinaczkowej obowiązuje zakaz biegania w strefie materaców, zakaz pozostawiania przedmiotów osobistych (np. telefonów, butelek) na materacach asekuracyjnych oraz zakaz wspinania się bez wyraźnej zgody instruktora.
  5. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do ćwiczenia w czystym obuwiu sportowym lub wspinaczkowym (wspinanie boso lub w skarpetkach jest zabronione). Długie włosy muszą być związane, a wszelka biżuteria (pierścionki, zegarki, łańcuszki) bezwzględnie zdjęta przed wejściem na ścianę.
  6. Nieprzestrzeganie Regulaminu, stwarzanie zagrożenia dla siebie lub innych oraz niesubordynacja mogą skutkować natychmiastowym wykluczeniem Uczestnika z Wydarzenia bez prawa do zwrotu jakiejkolwiek części opłaty.

§ 6. Kwestie sprzętowe

  1. Organizator zapewnia Uczestnikom niezbędny sprzęt asekuracyjny (uprzęże, liny, przyrządy) w ramach ceny zajęć, z wyłączeniem osobistych butów wspinaczkowych, chyba że opis Wydarzenia na stronie stanowi inaczej.
  2. Uczestnik odpowiada za powierzony sprzęt i zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania instruktora o jakichkolwiek podejrzeniach dotyczących jego awarii, wady lub zniszczenia.
  3. Za celowe lub wynikające z rażącego niedbalstwa zniszczenie lub zagubienie sprzętu, Uczestnik pełnoletni ponosi pełną odpowiedzialność finansową. Za osoby niepełnoletnie odpowiedzialność tę ponoszą rodzice/Opiekunowie Prawni.
  4. Własny sprzęt: W przypadku korzystania przez Uczestnika z własnego sprzętu wspinaczkowego (np. osobista uprząż, przyrząd), z uwagi na brak możliwości zweryfikowania przez Organizatora pełnej historii i stanu technicznego tego sprzętu, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w związku z użytkowaniem prywatnego sprzętu Uczestnika.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste i wartościowe pozostawione w szatniach obiektów lub bez nadzoru.

§ 7. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestników wyłącznie w czasie trwania zajęć, na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, pod warunkiem ścisłego przestrzegania przez Uczestnika poleceń instruktora.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i urazy powstałe w wyniku niezastosowania się Uczestnika do Regulaminu, ignorowania poleceń kadry lub zatajenia informacji o realnym stanie zdrowia i przeciwwskazaniach medycznych.
  3. Każdy podmiot wchodzący w skład sieci TOP Akademia Wspinania posiada ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności sportowej. Organizator rekomenduje Uczestnikom wykupienie indywidualnego, dobrowolnego ubezpieczenia NNW obejmującego sporty o podwyższonym ryzyku.

§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz ich Opiekunów Prawnych jest podmiot będący Organizatorem danych zajęć, wybrany i wskazany na Karcie Zgłoszeniowej.
  2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w celu realizacji umowy/świadczenia usług) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-księgowe). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług.
  3. Uczestnik/Opiekun Prawny ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  4. Publikacja wizerunku Uczestnika (zdjęcia, filmy z zajęć) na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych TOP Akademii Wspinania wymaga dobrowolnej zgody. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: info@topwspinanie.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. O zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub poprzez ogłoszenie na stronie internetowej www.topwspinanie.pl/regulamin-zajec z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.